Politika zaštite osobnih podataka
Dječji vrtić Budinščina je „voditelj obrade“ osobnih podataka u skladu s Općom uredbom (EU) o zaštiti podataka i Zakonom o provedbi Opće uredbe o zaštiti podataka (NN 42/18, dalje u tekstu: Vrtić), kao i Pravilnikom Vrtića o obradi i zaštiti osobnih podataka.
Vrtić u okviru svoje odgojno-obrazovne djelatnosti obrađuje osobne podatke korisnika i/ili potencijalnih korisnika usluga programa predškolskog odgoja i obrazovanja (djece, zakonskih zastupnika i ostalih članova zajedničkog domaćinstva) koji u smislu Opće uredbe (EU) o zaštiti podataka imaju status ispitanika. U obradi osobnih podataka Vrtić posebnu pažnju posvećuje osiguranju privatnosti i zaštiti njihovih osobnih podataka na način da se obrađuju samo oni osobni podaci koji su nužni za svrhu obrade te da isti nisu automatski, bez intervencije pojedinca, dostupni neograničenom broju pojedinca
Ovom Politikom zaštite privatnosti Vrtić ispitanicima pruža informaciju o svrsi i pravnoj osnovi obrade njihovih osobnih podataka, primateljima ili kategorijama primatelja osobnih podataka, razdobljima u kojima će osobni podaci biti pohranjeni, njihovim pravima te kontakt podacima službenika za zaštitu podataka.
Tko smo mi?
Dječji vrtić Budinščina je odgojno-obrazovna ustanova osnovana za obavljanje djelatnosti predškolskog odgoja i obrazovanja. Osnivač Vrtića je općina Budinščina. Sjedište Vrtića je u Budinščini, na adresi Budinščina 1K. Odgovorna osoba za zastupanje Vrtića je ravnateljica Ines Kuna Lihtar.
Ostali kontakt podaci:
- e-mail: administracija@dvbudinscina.hr
- tel: 049/264-068
Koje vrste vaših osobnih podataka obrađujemo?
Ovisno o vrsti radi koje obrađujemo Vaše podatke, vrste osobnih podataka koje obrađujemo općenito su:
- podaci o identitetu Vas i Vašeg djeteta
- podaci o razvojnom statusu djeteta
- podaci o zdravstvenom stanju djeteta
- Vaši kontakt podaci
- podaci kojima dokazujete svoje pravo prednosti prilikom upisa
Napominjemo da obrađujemo isključivo podatke koji su kao takvi obavezni podaci Zahtjeva za upis djeteta u Vrtić, ugovora o ostvarivanju prava i obaveza korisnika usluga Vrtića ili nam je obrada pojedinih podataka kao takva izričito propisana zakonom ili nekim podzakonskim aktom ( npr. Pravilnikom o obrascima zdravstvene dokumentacije djece predškolske dobi ).
Svrha obrade osobnih podataka
Vrtić osobne podatke djece, zakonskih zastupnika djece i ostalih članova njihovog zajedničkog domaćinstva obrađuje u sljedeće svrhe:
- za potrebe provedbe postupka upisa djece rane i predškolske dobi u programe predškolskog odgoja i obrazovanja
- za potrebe ostvarivanja prava i obveza korisnika usluga programa predškolskog odgoja i obrazovanja u Vrtiću
- za vođenje propisane pedagoške i zdravstvene dokumentacije djece u Vrtiću
- za potrebe sklapanja ugovora o ostvarivanju prava i obaveze korisnika usluga programa predškolskog odgoja i obrazovanja u Vrtiću
- za potrebe obračuna sudjelovanja roditelja u cijeni programa
- za potrebe statistike
Pravna osnova obrade
Ovisno o vrsti prikupljanja i obrade osobnih podataka, pravna osnova za obradu Vaših podataka može biti Vaša suglasnost (privola), izvršenje ugovara odnosno usluge koju ste tražili, propisi koji zahtijevaju obradu Vaših osobnih podataka ili naš legitimni interes.
Vrtić osobne podatke djece, njihovih zakonskih zastupnika i ostalih članova zajedničkog domaćinstva obrađuje na osnovi Zakona o predškolskom odgoju i obrazovanju (NN 10/97, 107/07, 94/13, 98/19, 57/22), Odluke o mjerilima za osiguranje sredstava za zadovoljavanje javnih potreba u djelatnosti predškolskog odgoja za Općinu Budinščina te Pravilnika o upisu djece u Dječji vrtić Budinščina i ostvarivanju prava i obveza korisnika usluga.
Obradu osobnih podataka Vaše djece u svrhu vođenja pedagoških i zdravstvenih evidencija, a koji kao takvi predstavljaju posebnu vrstu podataka, obrađujemo na osnovi zakonskih propisa te našeg legitimnog interesa koji se sastoji u tome da Vašem djetetu kao i ostaloj djeci koja borave u vrtiću pružimo maksimalnu moguću skrb i uslugu u skladu s Državnim pedagoškim standardom predškolskog odgoja.
Za obradu osobnih podataka u prethodno navedene svrhe nije nužna izričita suglasnost ispitanika. Podnošenjem zahtjeva za upis djeteta u program predškolskog odgoja te sklapanjem ugovora o ostvarivanju prava i obveza korisnika usluga smatra se da je ispitanik dao svoju suglasnost za obradu osobnih podataka. Vrtić će za obradu osobnih podataka tražiti izričitu suglasnost ispitanika samo u onim slučajevima kada ne postoji neka druga pravna osnova za obradu podataka (npr., za fotografiranje i snimanje djece, za objavu fotografija djece na web stranici Vrtića i dr.). Ispitanik ima pravo u svakom trenutku povući danu privolu.
U slučaju kada ispitanik ne pruži Vrtiću osobne podatke za koje postoji pravna osnovna obrade (npr. u zahtjevu za upis ispitanik ne pruži Vrtiću sve podatke koji se za potrebe donošenja odluke o upisu od njega traže), Vrtić neće moći pozitivno ocijeniti zahtjev za upis odnosno doći će do raskida ugovora o ostvarivanju prava i obveza korisnika usluga.
Način prikupljanja osobnih podataka
Osobne podatke Vas i Vaše djece prikupljamo od Vas izravno bilo prilikom Zahtjeva za upis, odnosno sklapanja Ugovora o pružanju usluga bilo kasnije tijekom boravka Vašeg djeteta u Vrtiću. Također, Vrtić osobne podatke može prikupljati putem javnih registara od trećih osoba ( npr. drugog dječjeg vrtića ).
U slučaju kada nam pružite osobne podatke trećih osoba ( npr. podatke o drugom roditelju ili zakonskom zastupniku djeteta ili osobi koja umjesto Vas može preuzeti dijete iz odgojne skupine ) jamčite da ste ih obavijestili u upotrebi njihovih osobnih podataka.
Primatelji osobnih podataka
Vrtić osobne podatke ispitanika otkriva drugim pravnim i fizičkim osobama (primateljima) kada se radi o njegovoj zakonskoj obvezi i/ili legitimnom interesu primatelja te se po toj osnovi osobni podaci dostavljaju Osnivaču te nadležnom ministarstvu i Prosvjetnoj inspekciji temeljem njihovog zahtjeva, kao i drugim javnopravnim tijelima.
Razdoblje pohrane osobnih podataka
Vrtić kao javna ustanova čuva Vaše osobne podatke u rokovima određenim pozitivnim zakonskim propisima ili Vašom privolom za prikupljanje i obradu osobnih podataka.
S kime dijelimo vaše osobne podatke?
Vaše osobne podatke ne dijelimo. Svi djelatnici Vrtića koji sudjeluju u obradi Vaših osobnih podataka obvezani su Izjavom o povjerljivosti.
Međutim , u određenim situacijama Vaše osobne podatke možemo otkriti i pouzdanim trećim osobama koje nam daju podršku u uslugama koje mi Vama nudimo i to:
- osobama koje nam pružaju tehnološku pomoć ( informatičari ) vezano za održavanje naših baza podataka i programskih rješenja
- odvjetničkim uredima
- osobama koje pružaju usluge dostave ( usluga pošte, dostavnih službi )
Pouzdanim trećim osobama pružamo samo nužne informacije, potrebne za izvršenje usluge uz zahtjev da Vaše osobne podatke ne upotrebljavaju u druge svrhe. Naši pružatelji usluga moraju u svakom trenutku omogućiti istu razinu sigurnosti za Vaše osobne podatke kao i Vrtić.
Vaše osobne podatke možemo otkriti i državnim tijelima ( inspekcijskim tijelima ) odnosno Osnivaču, kada smo zakonom obavezni odnosno kada smo to dužni učiniti u skladu s pravnim zahtjevima ili u cilju zaštite naših prava ili prava Vas ili javnosti općenito.
Vaša prava
Obvezujemo se da ćemo čuvati podatke Vaše djece i Vas kao povjerljive i osigurati da možete ostvariti Vaša prava.
Vrtić poštuje prava ispitanika koja se sastoje u sljedećem:
- pravo na informiranost (ispitanik ima pravo primati jasne, transparentne i lako razumljive informacije o tome kako se upotrebljavaju njegovi osobni podaci)
- pravo pristupa (ispitanik ima pravo pristupiti svojim osobnim podacima koje je učinio dostupnim Vrtiću)
- pravo na ispravak (ispitanik ima pravo zatražiti ispravljanje osobnih podataka ako su neispravni ili nevažeći i/ili njihovo dopunjavanje ako su nepotpuni)
- pravo na brisanje / pravo na zaborav (ispitanik u određenim slučajevima ima pravo zatražiti brisanje ili uklanjanje osobnih podataka s time da se ne radi o apsolutnom pravu jer Vrtić može imati pravne ili legitimne osnove za zadržavanje osobnih podataka)
- pravo na prigovor (prigovor se može podnijeti izravno Vrtiću preko službenika za zaštitu podataka ili Agenciji za zaštitu osobnih podataka)
- pravo na povlačenje privole koju je dao za obradu osobnih podataka u bilo kojem trenutku
- pravo na prenosivost podataka (ispitanik ima pravo pomicati, kopirati ili prenositi podatke iz baze Vrtića u drugu bazu podataka, ali samo pod uvjetom da se radi o podacima koji se obrađuju temeljem ugovora ili suglasnosti i ako se obrada provodi automatiziranim putem)
- pravo ograničenja (ispitanik ima pravo zatražiti ograničenje obrade podataka)
U svakom trenutku imate pravo obratiti nam se kako bismo Vam pružili sve potrebne informacije vezano uz obradu Vaših osobnih podataka i radi ostvarivanja Vaših prava kao ispitanika. Brisanje, ispravak ili izmjenu podataka možete zatražiti slanjem e-maila na : administracija@dvbudinscina.hr ili izravno na adresu Vrtića.
Izvori podataka
Vrtić osobne podatke prikuplja izravno od ispitanika odnosno zakonskih zastupnika djece.
Kontakt podaci službenika za zaštitu podataka
Svi ispitanici koji imaju pitanja ili nedoumice o tome kako se postupa s njihovim osobnim podacima i kako ih se upotrebljava ili bi htjeli ostvariti prethodno navedena prava, mogu se obratiti osobi imenovanoj službenikom za zaštitu podataka u Vrtiću putem mail adrese: administracija@dvbudinscina.hr ili na navedeni broj telefona: 049/264-068 ili izravno na adresu vrtića : Dječji vrtić Budinščina, Budinščina 1K, 49284 Budinščina, s naznakom ”Za službenika za zaštitu osobnih podataka ”.